上下级单位和部门之间干部档案材料的索要与转递工作应注重安全性、及时性、完整性。负责此项工作人员要做好协调与沟通。

　　1、下级单位干部在工作中形成一些应送交其上级主管单位统一管理的材料，如奖励、待遇、学历等，要由主管部门向下级单位

及时索要和各单位主动送交后，统一送交干部人事档案管理部门。

　　2、下级部门必须及时、完整、安全地转递，尤其是在管干部与管理档案人员不一致时，要做好宣传和协调工作，材料的转递也

必须与档案转递一样，填写转递通知单，做好登记，接收部门和接收人要签字或盖章。

　　3、材料收集是经常性的工作，要重视整理前的集中收集，对缺少的材料，逐人逐份登记追收补齐，在集中整理干部档案之前,

要检查干部履历表填写情况，整理后要随时做好补充归档工作。